Úřad pro ochranu osobních údajů: Proč a jak se registrovat?

Získáváte a shromažďujete jakékoliv osobní údaje? Potom se na vás vztahuje povinnost registrovat se na Úřadu pro ochranu osobních údajů (UOOU). Možná jste registrovaní už dávno, možná o této povinnosti slyšíte poprvé. V následujících řádcích vám prozradíme, proč a jak se na UOOU registrovat.

Nejprve začneme suchou teorií. Co jsou osobní údaje? V podstatě je to jakýsi klíč k soukromí každé osoby a právo na ochranu osobních údajů má stejnou váhu jako každé další lidské právo.

Kdy se registrovat na UOOU?

Co jsou osobní údaje?

Pod dvojslovním spojením „osobní údaje“ se skrývají veškeré informace, které se vztahují k fyzické osobě. Osobní údaj je určený nebo určitelný. Záleží, zda je možné fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat na základě čísla, kódu či jiných prvků. Nakládání s osobními údaji může být vzhledem k právu na soukromí omezované.

Registrační povinnost

Registrační povinnost upravuje § 16 zákona č. 101/2000 Sb., dle něhož oznamovací povinnosti podléhá veškeré zpracování osobních údajů prováděné správcem. Povinností každého správce je oznámit zpracovávání osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů ještě před zahájením.

Z právnické oblasti se nyní přesuneme a zaměříme se na praxi. Pakliže osobní údaje získáváte, ukládáte a zacházíte s nimi, musíte se registrovat na UOOU. Ještě před zahájením činnosti však musíte provést registraci. A jak zjistíte, že se registrační povinnost týká i vás?

Je e-mail osobní údaj?

Velmi často lidé koketují s otázkou, zda e-mailová adresa představuje osobní údaj či nikoliv. Zaměstnanec UOOU pro server ePravo.cz prozradil, jak to s e-mailovou adresou je:

„E-mailová adresa přidělená  zaměstnanci zaměstnavatelem, která obsahuje příjmení a v některých případech i jméno či jeho iniciálu zaměstnance spolu s označením zaměstnavatele, tak v daném čase, pokud je aktuální, osobním údajem bude prakticky vždy.“

Jestliže se jedná o soukromé e-mailové adresy, potom je situace obtížnější. Majitelé e-mailů, ve kterých není uvedeno jméno či příjmení, není možné identifikovat konkrétní osobu. V takovém případě se o osobní údaj jednat nebude.

Jak se registrovat na UOOU?

Jestliže jste podnikatelský subjekt působící v České republice, jste v jednoduché situaci. Stačí přijít na webovou stránku úřadu a vyplnit online formuláře. Níže můžete zhlédnout kompletní videonávod.