Jak využívat technologie k usnadnění práce

Technologie je pro spousty lidí ještě poměrně novým nástrojem, který se snaží pochopit a využívat, ale ne vždy je to procházka růžovou zahradou. Pokud člověk nezná všechny její výhody, může mu připadat někdy i více matoucí, než užitečná. 

S technologiemi jako by lidstvo vyvinulo nový svět. Najednou můžeme dělat věci, které by nás dříve ani nenapadly, že někdy budeme moci dělat. Například obchodovat nebo investovat online do věcí, jako je ropa brent nebo kryptoměny. 

Rozvrhněte si, jaké aplikace k čemu budete využívat a jak často

Naplánujte si, na jaké aktivity se chcete zaměřit a jaké aplikace vám s nimi mohou pomoct. Pokud máte například hodně schůzek, vyplatí se vám jednoduchá a přehledná aplikace určená k plánování. Dále si rozvrhněte, kolik času této aplikaci a aktivitě hodláte věnovat. Můžete si například určit, že každý večer jednu hodinu obětujete k tomu, že pomocí aplikace naplánujete schůzky a aktivity pro další den. 

Pokud jste kreativní povahy a tvoříte sami na sebe, například jste fotograf, můžete si zas naplánovat že budete každý večer dvě hodiny věnovat úpravě fotografií ve Photoshopu. Jako grafici takto můžete využít Adobe Illustrator nebo jako editoři či spisovatelé zas oceníte program Adobe InDesign.

Dívejte se na technologii jako na další pár rukou

Technologie je skvělá v tom, že zvládne udělat tolik nudných a zdlouhavých úkolů, nad kterými bychom normálně strávily hodiny času a vynaložili k jejich vykonání ohromné úsilí a energii. Zkuste se dívat na technologii jako na pomocný pár rukou, který vám byl přidělen a který můžete využít k usnadnění práce. 

Dejte si čas k tomu, abyste si osvojili různé nástroje 

Naučit se používat jakýkoliv nástroj nějakou dobu trvá a není tomu jinak ani s technologiemi. Dopřejte si proto čas a prostor k tomu, abyste jednotlivé aplikace a nástroje mohli prozkoumat a abyste zjistili, zda vám vyhovují a v případě nespokojenosti je vyměnili za jiné. Čas, který jim na začátku obětujete, vám bude v budoucnu ušetřen. 

Hledejte si informace

Například když si budete chtít stáhnout novou aplikaci, zadejte do vyhledávače k čemu by měla sloužit a následně si vyberte z nabídky. Nebojte se ani vyhledávat informace na internetu, protože vám to může přinést více informací za menší úsilí. Dále jsou také skvělá videa na YouTube. Především pokud se učíte v novém programu, na YouTube si stačí zadat tutorial a konkrétní program, ve kterém se chcete naučit. Shlédnutí jednoho videa nebo přečtení článku vás může v práci lépe nasměrovat a ušetřit další hodiny tápání.

Sledujte úspěšné lídry na sociálních sítích a nechte se od nich inspirovat v tom, jaké aplikace a programy ke své práci využívají. Nebojte se dělat chyby a především zkoušet, jaké nástroje se pro vás hodí nejvíce. Obecně platí, že je vždy lepší mít méně aplikací, které ale nabízí více nástrojů, než mít na každý jednotlivý úkol speciálně staženou aplikaci, která vám pak dohromady s ostatními zabere velké množství místa v počítači nebo mobilu.